Informativa Privacy Commissariato Terra Santa

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

  1. Definizioni

Al fine di agevolare la comprensione della presente Informativa, si riportano le seguenti definizioni (art. 4 Regolamento UE):

–  “trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

– “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

– “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali.

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito denominato GDPR), e in relazione ai dati personali di cui Il Commissariato di Terra Santa Toscana entrerà nella disponibilità tramite:

  1. Titolare” del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento viene indicata l’ufficio del Commissariato di Terra Santa della Provincia Toscana di San Francesco Stimmatizzato dei Frati Minori (di seguito denominato “Titolare del trattamento”) con sede in via Giacomini, 3 – Firenze.

Il Titolare del trattamento, con riferimento ad ogni richiesta avente ad oggetto la gestione ed il trattamento dei dati personali, potrà essere contattato mediante il seguente indirizzo e-mail: info.terrasantatoscana@gmail.com

L’Ufficio Commissariato di Terra Santa della Provincia   Toscana di San Francesco Stimmatizzato dei Frati Minori non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, DPO, Data Protection Officer), non rientrando nelle categorie di soggetti tenuti obbligatoriamente a nominarlo, né ricorrendo alcuno dei presupposti previsti dall’Art. 37 del GDPR.

  1. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati acquisiti con le suddette modalità ha finalità di

  • fornire informazioni aventi ad oggetto i servizi e le attività del Commissariato di Terra Santa, quali a mero titolo di esempio la programmazione dei pellegrinaggi presente e futura, eventi per raccolte fondi.
  • effettuare l’organizzazione dei pellegrinaggi e di compiere ogni attività necessaria all’esecuzione dei servizi resi dal Commissariato di Terra Santa
  • invio di brochure o riviste aventi ad oggetto le attività e i servizi resi dal Commissariato di Terra Santa

I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi cartacei o informatici e gestiti con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

I dati personali eventualmente forniti dall’utente sono utilizzati per finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta.

Nessun dato viene comunicato o diffuso a terze parti, salvo in casi previsti dalla legge o se necessario per eseguire i servizi richiesti. Informeremo sempre gli interessati, prima di eventuali diffusioni dei dati a terze parti.

  1. Base giuridica del Trattamento

L’Ufficio Commissariato di Terra Santa gestisce i dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario all’esecuzione delle attività e i servizi indicati nelle finalità del Trattamento.

  1. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali richiesti, la mancata comunicazione degli stessi impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso e non consente l’invio di informazioni, con le modalità indicate.

  1. Conservazione dei dati

I dati personali, oggetto di trattamento, saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario ad assolvere le finalità per i quali essi sono stati raccolti e/o successivamente trattati e/o per assolvere obblighi di conservazione per finalità fiscali o altre finalità prescritte da norme di Legge.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:
Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di obblighi di Legge.
Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di Legge;
Istituti bancari o altre società terze che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati.

  1. Diffusione dei dati con processi decisionali automatizzati e Profilazione

I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, né a profilazione, ovvero ogni forma di trattamento svolto in forma automatizzata avente ad oggetto informazioni personali al fine di valutare aspetti della sfera personale di un individuo e/o di un gruppo di individui, anche a fini pubblicitari e/o di marketing.

  1. Diritti dell’interessato

L’interessato può far valere i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento UE, ovvero: il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni relative agli stessi, la modifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) degli stessi(al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), il diritto di limitarne il trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione al trattamento.

Per l’esercizio dei diritti che precedono è necessario inviare una richiesta a mezzo mail al seguente indirizzo: info.terrasantatoscana@gmail.com

  1. Reclamo al Garante della privacy

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web www.garanteprivacy.it

  1. Modifiche alla privacy policy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito e può richiedere al titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Ultima modifica privacy policy: 5/12/2018